Mathias Humml · Geschäftsführer hgi systems, Lauterach
Der sanfte Übergang von gewachsenen Excel-Lösungen zu einem System, das mitwächst.
Wir werfen nicht weg, was funktioniert – wir übernehmen, was wertvoll ist. Persönlich begleitet von Mathias und seinem Team aus Lauterach.
Excel ist ein großartiges Werkzeug – bis zu dem Punkt, an dem es Ihre Firma bremst statt beschleunigt. Diese vier Zeichen kennen wir aus über 200 Migrationen in Vorarlberg.
Die Datei ist über Jahre gewachsen. Formeln, Makros, Verknüpfungen zwischen 15 Reitern. Wenn diese eine Person in Urlaub geht, krank wird oder aufhört, hat der Betrieb ein Problem. Nicht weil Excel schlecht wäre – sondern weil Wissen zu Personen-Wissen geworden ist.
Die Datei ist zu einem Ungetüm geworden. Beim Öffnen rechnet sie fünf Minuten. Beim Speichern noch einmal. Änderungen werden gefürchtet, weil man nicht weiß, was sonst noch bricht. Das Werkzeug arbeitet gegen Sie, nicht mit Ihnen.
Sie öffnen die Datei, ein Kollege öffnet die Datei, beide ändern etwas. Eine Version wird beim Speichern überschrieben. Welche? Niemand weiß es. Parallelarbeit war nicht gedacht – wird aber täglich Realität.
Wenn die Geschäftsführung nach einer Auswertung fragt, verbringt jemand einen halben Tag mit Copy-Paste zwischen Reitern. Fehler passieren dabei zwangsläufig. Bis die Auswertung fertig ist, sind die Zahlen schon wieder veraltet.
"Wenn Sie sich in einem der Punkte wiedererkennen: Sie sind nicht allein. Und Sie sind bereit für den nächsten Schritt."
Situation mit uns besprechen →Kein Big Bang. Keine bösen Überraschungen. Ein klarer Prozess, den wir über 200 Mal durchlaufen haben.
Wir schauen uns Ihre Excel-Landschaft an und verstehen, was sie leistet. Welche Dateien sind kritisch? Welche Logik steckt in den Formeln? Wer nutzt was wofür? Am Ende steht ein klares Bild – auch für Sie selbst oft eine Aha-Erfahrung.
Sie wissen, was Sie haben – oft zum ersten Mal.
Wir entwickeln gemeinsam einen Migrations-Plan. Was wird zuerst migriert, was später? Welche Excel-Funktionen bleiben zunächst parallel bestehen? Der Plan berücksichtigt Ihre Saison-Zyklen und Auslastung.
Ein klarer Fahrplan mit realistischen Meilensteinen.
Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten in das neue System. Kunden, Artikel, Aufträge, historische Daten. Nichts wird weggeworfen, das später noch gebraucht wird. Bereinigung und Konsolidierung geschehen im Zuge der Übernahme.
Ihre Datenhistorie ist erhalten, nur besser strukturiert.
Das System wird auf Ihre Prozesse angepasst – nicht umgekehrt. Was in Excel eine spezielle Formel war, wird ein automatisierter Workflow. Was ein Reiter war, wird eine Maske. Die Logik bleibt – die Bedienung wird für alle zugänglich.
Ihre Arbeitsweise ist erhalten, das Werkzeug wird besser.
Ihr Team wird geschult – vor Ort in Ihrem Betrieb, nicht in einem sterilen Schulungsraum. In den ersten Wochen läuft Excel oft noch parallel, bis alle das neue System sicher bedienen. Der Umstieg ist keine Klippe, sondern eine sanfte Wanderung.
Ihr Team ist mit an Bord, nicht gegen die Veränderung.
Wir schalten das neue System live und begleiten Sie in den ersten Wochen intensiv. Kleine Anpassungen, Erklärungen, Feinschliff. Danach übernimmt der reguläre Support – aber Sie sprechen auch dann noch mit den Menschen, die Ihr System gebaut haben.
Sie sind produktiv, und wir sind erreichbar.
Fast jeder Vorarlberger Betrieb hat sie – und beide haben ihre berechtigten Ängste. Wir nehmen beide ernst.
"Sie hat die Excel-Landschaft über Jahre aufgebaut. Sie ist stolz darauf. Und sie fürchtet, dass mit der Migration ihr Werk in Frage gestellt wird."
"Er nutzt Excel widerwillig. Er hat schon lange gesagt, dass es so nicht weitergehen kann. Er hat Angst, dass die Migration wieder verschoben wird – oder dass das neue System genauso frustrierend wird wie das alte."
Die Antworten, die Sie suchen – ehrlich und ohne Verkaufs-Floskeln.
Vom Familienbetrieb im Bregenzerwald bis zum Handelshaus im Rheintal – wir haben unzählige gewachsene Excel-Landschaften sanft in ein System überführt.
"Wir sind selbst Vorarlberger. Wir werfen nicht weg, was ein Betrieb sich über Jahre aufgebaut hat – wir übernehmen, was wertvoll ist, und bringen es in ein System, das mitwächst. Bei Problemen sind wir nicht in einem Callcenter, sondern in 45 Minuten bei Ihnen vor Ort."
In 90 Minuten schauen wir uns kostenlos Ihre Excel-Landschaft an und zeigen Ihnen ehrlich, ob und wie eine Migration Sinn macht – ohne Verkaufsdruck.
Wir betreuen Unternehmen aus sechs Schwerpunkt-Branchen – jede mit eigenen Anforderungen.
Filial-Steuerung, Warenwirtschaft, E-Commerce-Anbindung
Projekte, Stunden, Abrechnung – ohne Excel
Baustellen, Material, Stundenzettel mobil erfassen
MRP, Chargen, Echtzeit-Produktionsdaten
Komplexe Projekte mit Phasen, Budgets, Teams
Sanfter Übergang von gewachsenen Excel-Lösungen
Aktuelle Seite