Mathias Humml · Geschäftsführer hgi systems, Lauterach
Materialbedarfsplanung, Chargenrückverfolgung und Echtzeit-Produktionsdaten in einem System. Persönlich begleitet von Mathias und seinem Team aus Lauterach.
Wir haben sie bei über 25 Vorarlberger Produktionsbetrieben erlebt – und immer wieder gelöst.
Sie produzieren mit halber Kraft, weil ein einziges Teil fehlt – obwohl das Lager voll ist mit dem, was Sie gerade nicht brauchen. Excel-Listen und Bauchgefühl reichen für moderne Materialbedarfsplanung nicht mehr.
Jede Charge wird per Hand dokumentiert, Prüfprotokolle verschwinden in Ordnern, eine lückenlose Rückverfolgung ist im Reklamationsfall kaum möglich. Compliance wird zum Risiko statt zur Sicherheit.
Der Kunde ruft an und fragt nach dem Liefertermin – und Sie müssen drei Mitarbeiter durchtelefonieren, um eine Antwort zu bekommen. Echtzeit-Status? Fehlanzeige.
Sie wissen, dass Sie digitalisieren müssen – aber jedes Projekt klingt nach Millionen-Investition, monatelangem Stillstand und Software, die nicht zu Ihren Prozessen passt. Sie warten lieber noch.
"Das muss nicht so bleiben."
Situation mit uns besprechen →Ein Vorarlberger Produktionsbetrieb zeigt, wie schnell sich Digitalisierung wirklich auszahlt.
Florian Amann, CEO Stoll Kaffee – über die Einführung von OfficeAssistant – 1:47 Min
Der Produktionsbetrieb aus dem Vorderland produziert seit über 40 Jahren Spezialprodukte für Kunden in ganz Europa. Bis 2024 lief die komplette Auftragsabwicklung über Excel-Listen, ausgedruckte Stücklisten und unzählige E-Mail-Abstimmungen zwischen Vertrieb, Konstruktion und Fertigung.
Die Folge: Bei jedem neuen Auftrag waren mindestens drei Stunden manuelle Arbeit nötig, bevor in der Produktion überhaupt etwas passierte. Materialdispo, Stücklisten-Pflege, Kalkulation, Terminierung – alles separat, alles fehleranfällig.
Mit OfficeAssistant wurde dieser Prozess auf zwei Minuten reduziert: Eine Bestellung kommt herein, das System generiert automatisch die Stückliste aus dem Artikelstamm, prüft Lagerbestände, schlägt Bestellungen vor und stellt den Auftrag direkt in die Produktionsplanung ein.
Die freigewordene Zeit nutzt das Team heute für das, was wirklich Wert schafft: Kundenberatung, Konstruktion und Qualitätssicherung.
"Wir haben nicht einfach Software gekauft. Wir haben einen Partner gefunden, der unsere Branche versteht und der uns nicht im Stich lässt, wenn es kompliziert wird."
Die Module, die in der Industrie wirklich den Unterschied machen – ohne Funktionen, die Sie nie nutzen.
Automatische Berechnung des Materialbedarfs aus Aufträgen, Stücklisten und Lagerbeständen. Bestellvorschläge mit einem Klick freigeben.
Schluss mit Materialengpässen UND Überbeständen.
Vom Angebot zur Produktionsfreigabe in einem System. Kapazitätsplanung pro Maschine, Mitarbeiter und Auftrag.
Sie wissen jederzeit, wo welcher Auftrag steht.
Lückenlose Dokumentation von Rohstoffen bis zum ausgelieferten Produkt. Audit-tauglich. ISO-konform.
Im Reklamationsfall in 30 Sekunden bei der Ursache.
Live-Status aller Aufträge, Maschinen-Auslastung, Materialfluss. Auch mobil verfügbar.
Der Inhaber sieht den Betrieb auch im Urlaub auf dem Handy.
Komplexe Produkte mit Varianten, Optionen und Konfigurationen sauber abbilden. Keine „Stücklisten-Hölle" mehr.
Vertrieb und Konstruktion arbeiten am gleichen Datenstand.
EDI, OPC-UA, REST-APIs – wir verbinden, was verbunden gehört. Auch ältere Maschinen lassen sich anbinden.
Keine doppelte Datenpflege mehr.
Wir bauen Software, mit der die Menschen, die sie täglich nutzen, tatsächlich gerne arbeiten.
"Ich brauche Echtzeit-Daten, kein Excel-Reporting vom Vortag."
"Ich kann eine Charge nicht in Sekunden rückverfolgen – das ist heute nicht mehr akzeptabel."
Die Antworten, die Sie suchen – ehrlich und ohne Verkaufs-Floskeln.
Vom Familienbetrieb bis zum Mittelständler – wir kennen die Vorarlberger Industrie.
"Wir sind selbst Vorarlberger. Wir kennen die Mentalität, die kurzen Wege und die Anforderungen, die ein Produktionsbetrieb zwischen Bodensee und Arlberg an seine Lieferanten hat. Bei Problemen sind wir nicht in einem Callcenter – sondern in 45 Minuten bei Ihnen vor Ort."
In 90 Minuten zeigen wir Ihnen kostenlos, wo in Ihrem Betrieb Zeit, Geld und Nerven verloren gehen – und was OfficeAssistant daraus machen würde.
Sehen Sie in 1 Minute, wie ein Vorarlberger Betrieb die Auftragsanlage von 3 Stunden auf 2 Minuten reduziert hat.
Wir betreuen Unternehmen aus sechs Schwerpunkt-Branchen – jede mit eigenen Anforderungen.
Filial-Steuerung, Warenwirtschaft, E-Commerce-Anbindung
Projekte, Stunden, Abrechnung – ohne Excel
MRP, Chargen, Echtzeit-Produktionsdaten
Aktuelle Seite
Baustellen, Material, Stundenzettel mobil erfassen
Komplexe Projekte mit Phasen, Budgets, Teams
Sanfter Übergang von gewachsenen Excel-Lösungen
