Verstreute Datenwüsten
Adressen liegen in Outlook, Kalkulationen in Excel, Rechnungen in Word-Vorlagen. Nichts ist synchronisiert.
Symptom
Inkonsistente Stammdaten
Inkonsistente Stammdaten
Schluss mit Excel‑Chaos.
Zeit für ein ERP, das mitdenkt.
Die flexible ERP- und CRM-Lösung aus Vorarlberg – maßgeschneidert auf Ihre gewachsenen Prozesse. Persönlich begleitet aus Lauterach.
Sie führen ein KMU in Vorarlberg oder im deutschsprachigen Raum und möchten Ihre Prozesse endlich digitalisieren – aber nicht mit anonymer Cloud-Software aus Übersee. Mit OfficeAssistant von hgi systems erleben Sie ERP-Einführung mit Handschlagqualität: direkt aus Lauterach, persönlich vor Ort, Schritt für Schritt.
1997
gegründet
350+
ERP-Kunden
15 MA
in Lauterach
ERP · CRM · Modulübersicht
CRM
Aufträge
Lager
Finanzen
Auswertungen
DMS
Prozessfluss
Angebot
→
Auftrag
→
Lieferung
→
Rechnung
+38%
Durchlaufzeit
Vertraut von 350+ KMU im DACH-Raum
Kennen Sie diese Hürden aus Ihrem administrativen Alltag?
Symptomatik
Viele KMU-Betriebe sind über Jahre gewachsen – die Software-Landschaft nicht. Kundendaten in Outlook, Angebote in Word, Aufträge in Excel, Rechnungen in der Buchhaltungssoftware. Wenn jemand ausfällt, sucht das halbe Büro nach Informationen.
Fehleranfällige Doppelarbeit
Mitarbeiter tippen Projektdaten manuell von einer Liste in die nächste. Das kostet wertvolle Zeit – und erzeugt vermeidbare Fehler.
Symptom
Manuelle Übertragung
Manuelle Übertragung
Fehlende Echtzeit-Transparenz
Welches Projekt läuft aus dem Budget? Welche Angebote erfordern dringend Nachfassung? Antworten brauchen oft stundenlange Recherche.
Symptom
Blindflug-Controlling
Blindflug-Controlling
Angst vor IT-Großprojekten
Sie befürchten, dass eine Software-Einführung den Betrieb monatelang lähmt und immense Kosten verursacht.
Symptom
Investitions-Stau
Investitions-Stau
→ Diagnose
Wenn Ihr Unternehmen erfolgreich gewachsen ist, Ihre Softwarelandschaft aber auf dem Stand von vor fünf Jahren verharrt – blockieren Sie Ihr eigenes Potenzial.
Situation besprechen →Was ist ein ERP-System – und brauchen Sie eines?
Eine kurze, ehrliche Einordnung für Entscheider, die keine IT-Vorträge mehr hören wollen.
ERP steht für Enterprise Resource Planning – klingt komplex, ist im Kern aber einfach: Ein ERP-System ist die zentrale Datenbank Ihres Unternehmens. Es verbindet Kunden, Angebote, Aufträge, Projekte, Dokumente, Termine und Auswertungen an einem Ort. Statt Insellösungen pflegen Sie Stammdaten einmal – und nutzen sie überall. Weniger Doppelarbeit, mehr Überblick, schnellere Entscheidungen.
→ Ein ERP für KMU lohnt sich, wenn …
- Sie mehr als 5 Mitarbeiter haben, die mit Kunden- und Auftragsdaten arbeiten.
- Sie regelmäßig Angebote, Aufträge und Rechnungen schreiben.
- Sie Projekte oder Kunden über längere Zeiträume betreuen.
- Sie planen, in den nächsten Jahren zu wachsen.
- Sie spüren, dass Excel an seine Grenzen kommt.
ERP-System
OfficeAssistant
Unser ERP · Ihre Prozesse
Wir digitalisieren das, was Sie stark macht.
ERP & CRM · seit 1997
Ihr digitales Fundament für kontrolliertes Wachstum.
→ Positionierung
Kein Software-Korsett. Sondern ein lebendiges Betriebssystem, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Wir zwingen Ihren Betrieb nicht in eine starre Standardlösung – die Module werden exakt an Ihre bewährten Abläufe angepasst, nicht umgekehrt. Starten Sie mit dem, was heute am meisten Zeit spart, und wachsen Sie Schritt für Schritt – ohne Big-Bang-Risiko.
Alles verbunden · modular erweiterbar
OfficeAssistant
ERP-Plattform
Gemeinsam definieren wir, mit welchen Modulen Ihr Einstieg am meisten Wirkung erzielt.
Sehen Sie OfficeAssistant live im Einsatz.
60 Minuten persönliche Demo – im Gespräch mit einem Berater aus Lauterach.
Erfolgreiche Digitalisierung braucht Vertrauen.
/ 01 · Erfahrung
Softwareentwicklung für KMU im deutschsprachigen Raum, gegründet 1997 in Lauterach.
/ 02 · Kundenstamm
350+
ERP-Kunden im DACH-Raum, plus rund 1.000 Vereins-Installationen – langfristige Beziehungen, viele > 15 Jahre.
/ 03 · Team
15Mitarbeiter
Berater, Entwickler & zertifizierte Senior Process Manager – allesamt am Standort Lauterach.
→ Referenz · Stoll Kaffee, Vorarlberg
Dank hgi systems und OfficeAssistant konnten wir unseren Arbeitsaufwand bei der Auftragsabwicklung von 3 Stunden auf nur 2 Minuten reduzieren.
Florian Amann
CEO · Stoll Kaffee
Rund 30 Jahre IT-Kompetenz
Wir kennen die Fallstricke der KMU-Digitalisierung aus hunderten erfolgreichen Projekten.
Echte Erreichbarkeit in Lauterach
Kein anonymes Callcenter. Bei Fragen sprechen Sie direkt mit den Entwicklern und Beratern, die Ihr System eingerichtet haben – remote oder direkt vor Ort im Ländle.
Einführung Schritt für Schritt
Wir überfordern Ihre Organisation nicht. Wir starten dort, wo der größte Hebel liegt, und bauen das System sukzessive im Gleichschritt mit Ihrem Erfolg aus.
Größtes Claris-FileMaker-Team im DACH-Raum
Tiefe technische Kompetenz, eigene Entwicklung, kein Drittparteien-Risiko.
Daten in Europa
DSGVO-konforme Architektur, kein US-Cloud-Risiko. Hosting in europäischen Rechenzentren oder on-premises auf Ihren Servern.
15 Mitarbeiter
Bundesstraße 28, 6923 Lauterach
Für welche Unternehmen ist OfficeAssistant gemacht?
→ Positionierung
Branchenneutral – mit klarem Fokus auf KMU mit gewachsenen Prozessen.
→ Passt das?
Sie sind sich nicht sicher, ob OfficeAssistant zu Ihrem Unternehmen passt? Reden wir 15 Minuten – wir sagen Ihnen offen, ob und wie wir helfen können.
15-min Erstgespräch buchenMessbare Ergebnisse aus der Praxis.
→ Belege
So profitieren Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen von OfficeAssistant.
90 T
Tage jährlich eingespart
Kaffeerösterei · Webshop-Anbindung
20+ Jahre
gemeinsam gewachsen
Herstellung / Eyewear
80%
weniger manueller Aufwand / Auftrag
Industrie / Befestigung
50%
geringere Projektkosten
Transport / Logistik
10 J.
Unternehmensdaten integriert
Großhandel / Hygieneprodukte
1 W.
Lagerhaltung bis Mahnwesen digital
Labortechnik / Handel
Noch unschlüssig, ob sich der Umstieg lohnt?
→ Kostenfreie Checkliste · PDF
7 untrügliche Zeichen, dass Ihr KMU bereit für ein ERP-System ist.
4 Seiten, sofortiger Download per E-Mail. Inklusive einer praktischen Checkliste für die interne Evaluierung – kein Verkaufsmaterial, sondern echte Entscheidungs-Hilfe für Geschäftsführer.
Häufig gestellte Fragen.
01 Ist unser Betrieb nicht zu klein für eine ERP-Software?
Nein, ganz im Gegenteil. Gerade in kleineren Teams, in denen Mitarbeiter mehrere Rollen gleichzeitig ausfüllen, bewirkt die Automatisierung von Routineaufgaben (wie der Rechnungslegung oder Adresspflege) enorme Entlastungen. OfficeAssistant rentiert sich oft bereits ab 3–5 Arbeitsplätzen.
02 Müssen wir unsere Arbeitsabläufe für die Software umstellen?
Das ist der entscheidende Vorteil unserer FileMaker-basierten Lösung. OfficeAssistant biegt Ihre funktionierenden, historisch gewachsenen Prozesse nicht krumm, sondern passt sich flexibel an Ihre Arbeitsweise an. Wir digitalisieren das, was Sie stark macht.
03 Wie läuft die Migration unserer Altdaten ab?
Wir analysieren Ihre bestehenden Datenbestände (z. B. Excel-Listen, Branchensoftware oder Outlook-Kontakte) im Vorfeld exakt. Über standardisierte Schnittstellen importieren wir Ihre Kunden- und Stammdaten sauber in das neue System, sodass Sie ab Tag 1 nahtlos weiterarbeiten können.
04 Was kostet ein ERP für ein KMU in Vorarlberg?
Die Investition hängt von Größe, Modulen und Anpassungstiefe ab. Typische OfficeAssistant-Einführungen für KMU mit 5–25 Mitarbeitern liegen zwischen 8.000 € und 25.000 € einmalig, plus monatliche Wartung. Wir geben Ihnen eine konkrete Schätzung im kostenlosen Erstgespräch.
05 Wie lange dauert die Einführung?
Wir arbeiten in Etappen: Erste Module sind typischerweise innerhalb von 4–8 Wochen produktiv, das Gesamtsystem nach 3–6 Monaten – ohne Tagesgeschäfts-Stillstand.
06 Ist OfficeAssistant cloudbasiert oder on-premises?
Beides möglich. Wir hosten in europäischen Rechenzentren (DSGVO-konform) oder installieren auf Ihren Servern – je nach Anforderung.
07 Was ist der Unterschied zwischen ERP und CRM?
Ein CRM (Customer Relationship Management) verwaltet ausschließlich Ihre Kundenbeziehungen, Kontakte und Aktivitäten. Ein ERP (Enterprise Resource Planning) ist deutlich umfassender – es verbindet zusätzlich Angebote, Aufträge, Rechnungen, Projekte, Dokumente, Lager und Auswertungen. OfficeAssistant vereint beides in einer einzigen Lösung, sodass Sie nicht zwei Systeme parallel pflegen müssen.
08 Welche Vorteile hat ein regionaler ERP-Anbieter aus Vorarlberg?
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der zu Ihnen ins Büro kommt – nicht ein Callcenter in einer fremden Zeitzone. Wir sprechen Ihre Sprache, kennen die regionale Geschäftskultur und sind bei Bedarf in 30 Minuten vor Ort. Hinzu kommen DSGVO-konforme Datenhaltung in Europa, kurze Reaktionszeiten und langfristige Geschäftsbeziehungen statt Lizenzverkäufer-Mentalität.
Bereit für reibungslose Abläufe?
Sprechen wir unverbindlich – von Unternehmer zu Unternehmer. Finden wir gemeinsam heraus, wo Ihre größten Zeiteinsparungen liegen.
→ Kostenlose Potenzialanalyse